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La gestione delle PEC richiede una grossa mole di tempo e il coinvolgimento di diverse risorse, con il rischio che vengano perse o non raggiungano il giusto destinatario. Un’altra problematica è la relativa conservazione ed archiviazione: per obbligo normativo è necessario garantire l’integrità, l’autenticità, la leggibilità e la reperibilità della documentazione per un periodo di almeno dieci anni.
Docsweb PEC Manager & Protocollo è la soluzione che ti permette di ottimizzare e semplificare ogni fase del processo, dalla presa in carico alla conservazione digitale, garantendo un controllo rigoroso su protocolli e scadenze. Grazie alla tecnologia push è possibile gestire le scadenze, impostare alert agli utenti coinvolti e monitorare l’iter di smistamento e attribuzione PEC. Docsweb PEC Manager & Protocollo porta direttamente ed automaticamente in conservazione tutta la corrispondenza, gli allegati e le ricevute, rispettando quanto previsto dalle linee guida AGID.