HR Pratica del Personale: la soluzione che digitalizza il fascicolo del dipendente
Digitalizzazione dei documenti analogici ed informatici, archiviazione elettronica e conservazione digitale.
SB Italia, partner ideale nei progetti HR, è in grado di mettere in campo soluzioni mirate per risolvere specifiche esigenze del cliente ed affrontare grandi progetti. Da sempre gli HR Manager sono il fulcro di importanti cambiamenti legati alla Digital Transformation. La soluzione proposta consente un’efficace gestione del fascicolo del personale e l’ottimizzazione dei processi interni. La proposta comprende la gestione dei documenti elettronici nativi digitali, documenti analogici multicanale e l’eventuale dematerializzazione dell’archivio pregresso.
SB Italia ha realizzato soluzioni per la dematerializzazione dei contratti di assunzione per le principali aziende di selezione del personale in Italia, la digitalizzazione del fascicolo consente di gestire al meglio la raccolta della documentazione (assunzione, pratiche meritocratiche, documenti formativi, cedolini, CUD) e la consultazione on line.
Funzionalità della soluzione HR Pratica del Personale:
- Gestione anagrafica del personale e configuratore del prodotto (Docsweb)
- Analisi tipi documenti ed indici (digitalizzazione OCR / validazione)
- Gestione utenti e profili
- Consultazione on line, upload nuovi documenti e gestione avanzata del fascicolo
- Dematerializzazione dei contratti di assunzione, grazie all’utilizzo della firma elettronica
- Funzionalità di workflow management approvativo
- Agenda elettronica e processi autorizzativi tramite firme OTP
- Archiviazione on line nel rispetto della privacy in base alle regole GDPR
- Elaborazione massiva dei flussi dei cedolini ed invio mail/carta al dipendente
- Conservazione digitale a norma di cedolini, CUD e LUL
- Strumenti di reporting on line
- Controllo qualità del servizio
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