Agevole Nota Spese

Agevole Nota Spese è la soluzione sviluppata da SB Italia per gestire in modo rapido e preciso le richieste di rimborso spese.
Web nativa e disponibile in mobilità, semplifica la creazione delle note spese, facilitando le procedure di controllo e di analisi. Il dipendente può compilare la sua richiesta anche da smartphone, grazie alla app disponibile su iOS e Android, allegando le fotografie dei giustificativi di spesa. Le richieste, opportunamente corredate di tutte le informazioni necessarie, vengono trattate grazie a un backend centralizzato, configurato per tener conto delle policy aziendali e dei flussi di approvazione, anche a più livelli. Inoltre, grazie alla possibilità di integrare il backend con i sistemi aziendali, i dati sono potenzialmente subito disponibili, semplificando – per esempio – le operazioni di rendicontazione/rimborso (es grazie all’integrazione con i sistemi payroll).
Per maggiore disponibilità, la soluzione è disponibile in cloud, on premise e on device.

I PLUS DI AGEVOLE – NOTA SPESE

PERSONALIZZAZIONE delle categorie e delle voci di spesa, anche per utente (per es. tariffe chilometriche);

FLESSIBILITA’ DI CONFIGURAZIONE, in ambiente RAD per fare la nota spese completa di tutti i dati che il cliente richiede;

VELOCITA’ di inserimento delle note spese grazie a funzionalità quali la geolocalizzazione per il calcolo automatico del rimborso chilometrico, caricamento delle foto dei giustificativi, settaggio tassi di cambio, …;

SEMPLICITA’ dell’interfaccia;

FACILITA’ DI GESTIONE delle carte di credito e delle spese su conto aziendale, con possibilità di riversare le note spese, dopo le opportune approvazioni, sui sistemi aziendali di pagamento e rendicontazione con attribuzione ai giusti centri di costo o commesse, per avere ogni giorno la situazione sotto controllo.

E in più la soluzione gestisce la conservazione sostitutiva a norma di legge, liberando la tua azienda da ricevute e scontrini!

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