DORNA

• Cristiana Polloni
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Dorna: a tutta velocita’, anche nell’implementazione di Sap Business One

In soli 4 mesi il gestore dei campionati mondiali su 2 ruote, ha concluso l’implementazione dell’ERP SAP Business One grazie ai consolidati skill di SB Italia

Dorna Sports, società internazionale che gestisce le attività commerciali dei principali eventi sportivi, in particolare tutti i campionati su due ruote, supervisiona l’organizzazione di tutti gli aspetti collegati alla preparazione di ogni singolo Gran Premio, dalla vendita dei ticket, alla pubblicità, fino alla gestione completa dell’evento (programmazione attività, distribuzione dei paddock, accreditamento, accesso, sicurezza, accoglienza per i team e i media).

La distribuzione dei circuiti sui 5 continenti implica notevoli difficoltà nella rendicontazione delle spese collegate ad ogni singolo evento che deve essere effettuata direttamente durante l’evento.

Proprio per questo motivo Dorna Sports si è rivolta a SB Italia, che grazie all’esperienza più che ventennale in ambito ERP e nel campo dell’integrazione tra sistemi, ha proposto all’azienda l’implementazione di SAP Business One, in ragione delle sue peculiarità che ben si adattano alle problematiche riscontrate da Dorna.

Nello specifico, l’azienda si trovava a gestire flussi di integrazione tra 4 diversi applicativi che richiedevano notevoli attività manuali di imputazione dati, reportistica differita nel tempo, lunghi tempi di attesa per la visualizzazione dei dati agli utenti finali, dovuti all’elaborazione degli stessi da diversi sistemi, e la necessita di inserire i dati relativi ad ogni evento direttamente dalla sede del circuito, con una modalità semplice e in un unico sistema.

Per risolvere tutte queste problematiche, SB Italia ha proposto SAP Business One con HANA, la soluzione internazionale che racchiude in sé tutte le funzionalità necessarie alla specifica attività di Dorna e che grazie alla modalità in cloud permette all’azienda l’inserimento dei dati dai singoli circuiti e la loro analisi attraverso le straordinarie caratteristiche della tecnologia HANA. Ogni documento prodotto dal sistema viene successivamente archiviato e conservato in Docsweb, la piattaforma di gestione documentale di SB Italia, da tempo utilizzata da Dorna, che governa inoltre tutti i workflow approvativi tra la sede italiana e la casa madre, nonchè la gestione dei contratti e degli ordini di acquisto.

“L’implementazione del nuovo ERP ci ha consentito di utilizzare un’unica piattaforma integrata che racchiude in sé tutte le funzionalità necessarie alla gestione del nostro core business, risolvendo efficacemente le complessità derivanti dalla distribuzione territoriale dei circuiti” dichiara Stefano Pacchioli, COO e consigliere delegato di Dorna WSBK Organization.

La consolidata esperienza delle nostre risorse che da oltre 20 anni lavorano nel mondo dei sistemi informativi aziendali e della loro integrazione, ci ha permesso di concludere l’implementazione di SAP Business One per Dorna in soli 4 mesi consentendo all’azienda l’utilizzo di un unico sistema per la gestione completa di ogni evento”, come afferma infine Daniele Meneguzzi, ERP Division Manager di SB Italia.