Progetti di Document Management & Workflow
Lo scopo dei progetti realizzati in ambito di gestione documentale è quello di eliminare le operazioni ripetitive e favorire un uso razionale e più intelligente delle informazioni di business, sollevando le organizzazioni da compiti di routine che sottraggono tempo e attenzione al core-business.
Questa tipologia di progetti, riguarda sia i documenti aziendali strutturati che destutturati.
Documenti Strutturati:
- Documenti del ciclo attivo (archiviazione automatica di bolle e fatture cliente, conservazione sostitutiva delle fatture attive)
- Documenti del ciclo passivo (archiviazione automatica documenti con barcode o OCR, workflow per la gestione dei processi autorizzativi, conservazione sostitutiva delle fatture passive)
- Gestione delle approvazioni e autorizzazioni (workflow approvativi gestiti anche da dispositivi mobili)
- Amministrazione (archiviazione automatica dei libri contabili: libro giornale, libro IVA, giornale di magazzino…), archiviazione di documenti come disposizioni di pagamento e contabili, conservazione dei libri contabili
- Contratti (archiviazione contratti e relativi dossier)
- Gestione Note Spese (compilazione nota spese da smartphone e web, controllo automatico conformità, workflow approvativi)
Documenti Destrutturati
- Protocollo (gestione documenti – carta, fax, mail-, tracciabilità mittenti e destinatari, gestione protocollo informatico per PA)
- Processi e documenti della qualità (pubblicazione dei documenti relativi al Sistema Qualità aziendale e gestione dei relativi iter approvativi)
- Progetti (archiviazione documenti di progetto o commessa, con visualizzazione di tutti i documenti collegati, possibilità di classificazione con criteri OBS e WBS)
- Marketing (archiviazione rassegna stampa, brochure …)
- Produzione (gestione delle deroghe, del Nuovo Particolare, dei collaudi….)
- Legal e Procedure (gestione procedure interne all’azienda, format commerciali e tecnici, workflow per gestione processi di verifica legale della contrattualistica, per gestione contenziosi, gestione della proprietà intellettuale)