Document management workflow services

Process and Document Automation & BPO

"L'ordine delle idee deve procedere secondo l'ordine delle cose." -
Giambattista Vico

Soluzioni a valore, tecnologia, competenze e servizi scalabili per facilitare la trasformazione in azienda digitale, per migliorare la  governance delle aree di business e per aumentare l’efficienza.


Disegno e realizzazione di Progetti Documentali

folders7 Archiviazione e Gestione Digitale dei Documenti strutturati e destrutturati   Arrow pointing to right 
                
graphic45 Ottimizzazione, Gestione Digitale dei Processi e Workflow  Arrow pointing to right
  
document9 Valorizzazione e Condivisione dei Contenuti Arrow pointing to right
  
work7 Interoperabilità estesa: Fatturazione Digitale tra Aziende Arrow pointing to right
  
pen7 Tecnologia all’avanguardia: Motori Semantici e Firma Grafometrica Arrow pointing to right

 

Gestione in Outsourcing dei Processi (BPO) delle aziende gestendone l’operatività e garantendo significativi benefici economici:

save2 Conservazione Digitale a norma di legge                     Arrow pointing to right
  
clip26 Postalizzazione Digitale Arrow pointing to right
  
notepad19 Gestione Note Spese Arrow pointing to right
  
folder265 Registrazione Documenti Fiscali Arrow pointing to right
            
document9 Gestione Fatturazione Elettronica PA/Privati Arrow pointing to right
                
building104 Scansioni e Stoccaggio fisico Arrow pointing to right


logo_docsweb Piattaforma di Process, Workflow & Content Management

thinking3 Innovazione Tecnologica costante Arrow pointing to right
         
pie-chart10 Elevata flessibilità e scalabilità Arrow pointing to right
          
clock164 Nativo WEB, Multi-browser e Multi-device Arrow pointing to right
                   
briefcase71 Consolidata Presenza sul Mercato: oltre 30.000 utenti    Arrow pointing to right
  
smartphone62 App Mobile, per gestire i documenti e workflow anche da dispositivi mobili     Arrow pointing to right
  
Scopri la verticalizzazione per la gestione dei processi di importazione ed esportazioni Intra ed Extra UE (Fascicolo Doganale Digitale) Arrow pointing to right
   

 

Piattaforma per la gestione della sostenibilità in azienda

 

Sostenibilità e competitività Arrow pointing to right
         
Innovazione tecnologica Arrow pointing to right
          
Integrazioni efficienti  Arrow pointing to right
                   
Approccio “virtuoso” al tema della sostenibilità   Arrow pointing to right
  
Gestione efficiente e monitoraggio puntuale   Arrow pointing to right
  

SB ITALIA per Manpower“Con questo progetto dedicato alle filiali abbiamo raggiunto il break even in meno di un anno: si tratta di un risultato davvero straordinario, che testimonia la bontà del sistema scelto e che ci rende particolarmente orgogliosi del lavoro svolto.”

Stefano Scabbio – Presidente Area Mediterranea e Europa Orientale Manpower Group

SB ITALIA per Elior“La revisione dei processi attuata ha da subito mostrato la bontà della scelta fatta e contribuito ad incrementare, già nell’immediato, l’efficienza delle attività coinvolte dal progetto”

Paolo Battarino – Direttore dei Sistemi Informativi Elior Ristorazione

SB ITALIA per Schneider Electric“Il progetto realizzato, che coinvolge oltre 750.000 documenti all’anno, ci ha permesso di ottenere un importante risultato in termini di efficienza, ottimizzazione dei costi e delle risorse.”

Carlo Novi – IT Business Service Manager di Schneider Electric

SB ITALIA per Mondadori “L’introduzione di Docsweb a supporto di ogni fase della gestione documentale ci ha garantito un importante recupero di efficienza di processo e una conseguente rifocalizzazione su attività a più alto valore aggiunto.”

Massimo Garrone – Direttore Amministrativo Gruppo Mondadori

SB ITALIA per Miroglio Fashion“Questa innovazione rappresenta un vero e proprio punto di partenza per un «negozio digitale», che grazie a strumenti agili e versatili come i tablet, semplificherà di molto la quotidiana attività amministrativa dei punti vendita.”

Fabrizio Puppione – Resp. Applicativo Corporate Gruppo Miroglio

APPROFONDIMENTI

DocswebDocument Management Software di SB Italia è la soluzione ideale per la gestione documentale, la gestione del processo digitale e la conservazione sostitutiva, utilizzata da migliaia di utenti per gestire i documenti e contenuti strutturati e destrutturati processati quotidianamente dalle aziende.
Per caratteristiche, completezza di funzioni e versatilità, Docsweb si posiziona ai primi posti delle piattaforme di document, workflow & process management best-of-breed del mercato.

Docsweb accelera l’accesso alle informazioni, aiuta a ottimizzare i processi, riduce i costi operativi e migliora la collaborazione tra i diversi dipartimenti aziendali grazie ad una alta flessibiltà nella realizzazione delle applicazioni.

Docsweb automatizza trattamento e la gestione del flusso dei documenti (document management workflow) e delle informazioni in essi contenute integrandosi perfettamente con il sistema informativo centrale e con i sistemi di office automation, posta elettronica e web esistenti per una piena soluzione di document management.
Con Docsweb l’informazione diventa univoca, facilmente reperibile e immediatamente utilizzabile da tutte le funzioni organizzative; documenti e file, di qualsiasi formato, possono essere consultati, archiviati e distribuiti in tempo reale con estrema semplicità e con risparmi considerevoli; il sistema integrato di workflow migliora la capacità di controllo e aumenta la velocità dei processi che ruotano intorno al ciclo del documento.

La piattaforma Docsweb è costantemente aggiornata e basa il suo successo sulla innovazione tecnologica.

Con Docsweb puoi gestire :

Il Document Management
Il WorkFlow Management
La Conservazione Digitale
La Firma Elettronica e Grafometrica
La Collaboration
La Fatturazione Elettronica
L’OCR Semantico
I Portali di Interoperabilità

 

Docsweb è disponibile anche in mobilità. L’APP Docsweb Mobile rende possibile anche da Smartphone:

Ricerca e Consultazione
Archiviazione Foto e Documenti
Approvazione Contenuti e Documenti
Firma Elettronica sui Documenti
Invio Contenuti e Documenti
Ricezione Notifiche

 

DocsOne

 

DocsOne è la preconfigurazione di DocsWeb, integrata nativamente con SAP Business One, che permette una gestione più fluida dei processi, grazie ai moduli funzionali Document Management, Workflow Collaborativo e Conservazione Sostitutiva.

La Divisone ECM di SB Italia realizza progetti di Enterprise Document Management, Workflow & Process Management su organizzazioni di diverse dimensione, dalle Grandi alle Piccole Aziende.

I progetti partono dalla Gestione dei Documenti per arrivare alla implementazione del Processo Digitale.

Spesso il beneficio principale è costituito dal recupero della efficienza, in altri casi si raggiungono risultati che aumentano la capacità competitiva della azienda.

L’Esperienza maturata ci ha portato a realizzare progetti nelle diverse funzioni aziendali :

  • Area Finance
  • Area Risorse Umane
  • Area Commerciale
  • Area Acquisti
  • Area Logistica
  • Area Qualità
  • Area Produzione
  • Area Staff

Le esperienze maturate in determinati settori di impresa consentono a SB Italia di portare soluzioni già caratterizzate, ad esempio :

  • Aziende Area Finance
  • Aziende Area Industria
  • Aziende Area Multimedia
  • Aziende Area Temporary
  • Aziende Area Automotive
  • Aziende Area Formazione
  • Aziende Area Distribuzione

APPROFONDISCI

La Divisione Service di SB Italia è una struttura dedicata che nasce dalla esperienza maturata in più di 15 anni di attività nel Document Management e grazie ai risultati ottenuti in numerosi progetti di successo.

Da anni la Divisione Service Documentale porta le proprie competenze di Processo e la profonda conoscenza della Normativa al servizio delle Imprese, prendendosi carico delle attività a basso valore e fornendo soluzioni tecnologicamente innovative.

Prendiamo in carico i vostri processi documentali consentendovi di mantenere una struttura interna snella e concentrata sul core business. Mettiamo a vostra disposizione applicazioni e infrastrutture avanzate in modalità “pay per use” per il vostro document management.

Con la Divisione Service di SB Italia puoi gestire in outsourcing :

  • La Conservazione Sostitutiva dei documenti a valore fiscale
  • La Conservazione Digitale
  • La Postalizzazione Multicanale dei documenti
  • La Fatturazione Elettronica PA
  • La Fatturazione Elettronica fra Privati
  • La Digitalizzazione e Indicizzazione dei Documenti Cartacei
  • L’Indicizzazione delle Fatture Fornitori
  • Lo Stock dei Documenti Cartacei
  • La Firma Elettronica e Digitale Remota
  • L’esternalizzazione di processi aziendali (BPO)

Qualche numero:

  • oltre 80.000.000 Documenti Amministrativi portati in Conservazione Sostitutiva ogni Anno
  • oltre 20.000.000 LUL portati in Conservazione Sostitutiva ogni Anno
  • oltre 30.000 Utenti/Azienda utilizzatrici dei Servizi e della piattaforma Docsweb

Per saperne di più su gestione documentale e servizi in outsourcing, clicca qui!

La firma elettronica viene definita come l’insieme di dati in forma elettronica, allegati o connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica.

La firma elettronica avanzata è invece l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi a un documento informatico, che consentono l’identificazione del firmatario e garantiscono la connessione univoca allo stesso. Tali dati, creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, sono collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati.

LA FIRMA GRAFOMETRICA

Dopo la Fatturazione Elettronica alla PA, nel 2017 è entrata in vigore la normativa riguardante la Fatturazione Elettronica tra Privati.

SB Italia, in qualità di intermediario nel processo di Fatturazione Elettronica, mette a disposizione i propri servizi, sistemi e la propria competenza per supportare le aziende nell’attuazione di questo importante processo.

FATTURAZIONE ELETTRONICA ALLA PA

FATTURAZIONE ELETTRONICA TRA PRIVATI (B2B)

Dal 1 ottobre 2019 gli ordini del Servizio Sanitario Nazionale saranno trasmessi solo in formato elettronico! Un’altra importante novità verso la digitalizzazione dei processi della PA, ancora una volta pioniera dell’innovazione.

La soluzione Ordine Semplice di SB Italia consente di gestire questo flusso e quello della fatturazione, con positive ricadute in termini di controllo di processo, riduzione dei passaggi manuali e semplificazione.

ORDINE SEMPLICE

Overview

Le aziende stanno aumentando l’attenzione verso il tema della sostenibilità, per diverse ragioni:

  1. Risulta essere un fattore critico di successo nel mercato di riferimento;
  2. Le banche stanno inserendo il livello di sostenibilità aziendale come parametro di rating.

In quest’ottica, le imprese si ritrovano a ridefinire le proprie attività in base ai 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile definiti dall’Onu e dei relativi 169 Target e 244 Indicatori, pianificando il bilancio sostenibile.

 

La soluzione SRM

SRM (Sustainability Relationship Management) è una piattaforma di workflow management specializzata che aiuta le aziende a realizzare il piano di sostenibilità, monitora e “batte i tempi” a tutti gli attori aziendali coinvolti nel processo, sulla base di responsabilità, ruoli e tempistiche stabilite in fase di definizione del piano.

La soluzione risponde alle esigenze di:

  1. Supportare i processi delle attività indicate dal piano strategico di sostenibilità;
  2. Raccogliere le informazioni necessarie battendo i tempi ai vari interlocutori coinvolti nel processo;
  3. Monitorare automaticamente le attività, le tempistiche, le responsabilità creando alert al Sustainability Manager dell’azienda;
  4. Generare automaticamente le informazioni necessarie alla redazione del documento di rendicontazione.

 

Le tecnologie impiegate

  • La piattaforma Smart ECM Docsweb
  • La firma digitale integrata con AgileSign
  • Virtual Data Room per la gestione dei dati
  • Workflow PUSH (Mail Attive)
  • Cruscotto Microsoft Power BI.

 

Tutte le integrazioni disponibili

La piattaforma SRM può integrarsi con:

  • I sistemi informativi aziendali esistenti attraverso connettori già disponibili per la maggior parte delle piattaforme ERP di mercato (quali Dynamics365 Business Central, SAP, Oracle, Infor, etc.);
  • I sistemi di monitoring dei Consumi Energetici e di Gestione della Circolarità dei Rifiuti;
  • I Portali internazionali di rating e valutazione, quali Bcorp e EcoVadis.

 

Le fasi del workflow

  1. La Pianificazione, in cui si definisce il piano strategico di sostenibilità;
  2. L’Esecuzione, ovvero con l’implementazione delle iniziative stabilite e con il coinvolgimento delle singole funzioni aziendali e degli attori esterni;
  3. Il Monitoraggio periodico;
  4. La Rendicontazione e la comunicazione interna ed esterna, al fine di divulgare e valorizzare tutte le pratiche di sostenibilità intraprese.

 

I vantaggi della piattaforma SRM

  • Disporre di un potente strumento di progettazione e disegno del piano che permette al Sustainability Manager di gestire i workflow e i flussi informativi sia verso interlocutori interni che esterni ingaggiati tramite notifiche push.
  • Disporre di uno strumento che gestisce in autonomia gli alert e le scadenze, fino ai solleciti anche con mail automatiche dirette agli attori coinvolti.
  • Disporre di un monitoraggio puntuale dell’andamento del piano strategico di sostenibilità e bilancio con dati sempre aggiornati e recuperati dai sistemi informativi esistenti.

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