DocsOne il gestionale ideale per le PMI

DocsOne è la configurazione di Docsweb  nativamente integrata con SAP Business One, il software gestionale di SAP per le piccole aziende. Il risultato è una soluzione facile da implementare e da usare, vicina alle esigenze delle PMI alla ricerca di strumenti digitali per gestire meglio i processi aziendali.

Con DocsOne l’informazione diventa univoca, facilmente reperibile e immediatamente utilizzabile da tutte le funzioni organizzative; documenti e file, di qualsiasi formato, possono essere consultati, archiviati e distribuiti in tempo reale con estrema semplicità e con risparmi considerevoli; il sistema integrato di workflow migliora la capacità di controllo e aumenta la velocità di tutti i processi che ruotano intorno al ciclo del documento.

DocsOne automatizza la gestione del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute integrandosi con il sistema informativo centrale e con i sistemi di office automation, posta elettronica e web esistenti.

Principali caratteristiche di DocsOne

Piattaforma Web
DocsOne è una soluzione concepita e sviluppata per costituire una completa piattaforma documentale web-based.
Gli utenti possono svolgere ogni attività mediante il browser, utilizzando dati e applicazioni residenti su un server remoto. L’architettura è stata progettata per garantirne alte prestazioni sia in rete locale, sia in rete geografica basata su Internet.

Creazione archivi e workflow
É possibile configurare liberamente la struttura logica degli archivi, il percorso del documento e i relativi step di controllo e approvazione, realizzando in piena autonomia un’architettura aderente alle proprie specificità.

Aggregazione logica multilivello
I fascicoli di DocsOne, contenitori virtuali di documenti correlati, sono gestiti dal sistema come ultimo elemento di una struttura logica di archiviazione a più livelli; sono dotati di propri indici di classificazione e di una propria riservatezza.

Adottabile in modalità cloud
DocsOne può essere usufruito come servizio on-demand sostenendo un costo proporzionale all’utilizzo. L’accesso a dati e alle applicazioni avviene da remoto tramite un browser standard senza dover installare alcun software aggiuntivo.

Riconoscimento, conversione e archiviazione automatica
Conversione automatica dei documenti in formato PDF con riconoscimento OCR per i formati immagine. Fusione e spacchettamento file. Inserimento massivo di documenti eseguibile automaticamente con periodicità prefissata.

Sicurezza
Utenti e gruppi possono accedere all’applicazione, agli archivi e al singolo documento secondo le regole stabilite dall’azienda.

Integrazione 
Integrazione totale con i principali ERP (come SAP Business One), sistemi gestionali, posta elettronica e fax.